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NOS PRESTATIONS

 

IMAGINONS ET RÉALISONS ENSEMBLE VOS FUTURS ÉVÉNEMENTS !

 

Que vous soyez une collectivité locale, un pôle de compétitivité, un grand groupe, ou tout autre organisme souhaitant créer son propre évènement, FIRST CONNECTION met à disposition son savoir-faire et ses compétences dans l’organisation d’une prestation « clé en main » sur mesure. 

 

Définition de votre projet

  • Étude de périodicité : First Connection vous aide à identifier la meilleure période pour l'organisation de votre événement (veille concurrentielle sur les salons nationaux/internationaux, ...).

  • Sélection du lieu : First Connection vous aide à identifier le lieu le plus stratégique pour votre événement (secteur, tissu industriel et institutionnel, ...).

  • Format de l'événement : First Connection met à votre disposition son savoir-faire pour identifier le format qui convient le mieux pour votre événement (rendez-vous B2B, conférences, congrès, ...).

Préparation logistique de votre événement

  • Recherche d'établissements pour l'accueil de votre événement.

  • Recherche de traiteurs.

  • Recherche de solutions de transports pour vos clients.

  • Recherche d'hôtels à proximité du lieu de votre événement.

  • Organisation de cocktails networking.

Mise en place des outils de communication

  • Création, gestion et/ou animation de site internet dédié à votre événement.

  • Création des dossiers d'inscription (en ligne et/ou pdf) avec proposition de nomenclature.

  • Création du catalogue de votre événement.

  • Création de plaquettes commerciales.

  • Gestion de l'affichage et de la signalétique.

  • Campagne d'emailings.

Prospection commerciale

  • Ciblage des contacts : nous identifions ensemble le type de contacts que vous souhaitez accueillir sur votre événement (donneurs d'ordres et/ou fournisseurs/sous-traitants, secteurs d'activité ciblés, compétences techniques, innovations, ...).

  • Bénéficiez de notre base de contacts alimentée depuis 2007 (possibilité de tri par catégorie de participant, fonction, activité, ...).

  • Prospection téléphonique par l'équipe commerciale de First Connection.

  • Prospection sur les salons nationaux et/ou internationaux pour la promotion de votre événement.

Organisation et suivi de l'événement

  • Organisation de rendez-vous d'affaires.

  • Mise en place et envoi des agendas de rendez-vous.

  • Mise en place d'un programme de conférences en cohérence avec votre thématique.

  • Assistance de l'équipe First Connection le jour de l'événement.

Quel que soit votre projet, First Connection vous offre une solution personnalisée et adaptée à votre besoin. 

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